Immobilienmakler Software - die praktische Unterstützung im Arbeitsalltag

Sie suchen die richtige Maklersoftware oder wollen gern wechseln? Wir geben Ihnen einen Überblick über die verschiedensten Maklerprogramme, zu denen wir Schnittstellen bieten und verraten, welche besonders beliebt sind.

Elina Vareldsen

Redakteurin im Bereich Immobilien

Aktualisiert am: 22.12.2025 12 Minuten

INHALTSVERZEICHNIS

1. Makler Software: Verwaltungsaufwand reduzieren, effizienter makeln
2. Was sollte eine Immobilien Software leisten? Die wichtigsten Funktionen
3. Welche ist die beste Software für Immobilienmakler? Richtig entscheiden
4. Diese 3 sind (besonders) beliebt: Maklersoftware Vergleich
5. Anbieter von spezialisierten Immobilienmakler Software - unsere Partner im Kurzüberblick
6. Schnittstellen - Daten zu Webseiten und Immobilienportalen automatisch austauschen
7. Profi-Maklersoftware plus Profi-Maklerwebseite – ideale Symbiose für erfolgreiches Makeln
8. immoXXL als Schnittstelle zu Ihrer Immobilienmakler Software
9. Fazit

Ob Haus, Wohnung, Grundstück oder Gewerbeobjekt – für die optimale und erfolgreiche Vermarktung von Immobilien spielt das Internet heute eine entscheidende Rolle. Zahlreiche Objektdaten sowie Interessenten- und Kundendaten müssen verwaltet, gepflegt und regelmäßig aktualisiert werden. Täglich fallen in Maklerbüros eine Vielzahl weiterer Aufgaben an, die bewältigt werden müssen. Dabei darf die eigentliche Maklertätigkeit – die Vermittlung – nicht zu kurz kommen. Der Aufwand für die Datenpflege von Immobilienangeboten und Kontakten gewinnt daher zunehmend an Bedeutung.

Auf dem Immobilienmarkt gibt es unzählige Anbieter unterschiedlichster Immobilienmakler Software. Diese sollen die Arbeitsprozesse beschleunigen und den Büroalltag von Maklern, vom Einzelkämpfer bis zum großen Immobilienbüro, erleichtern. Insbesondere soll auch die Zusammenarbeit von Teams unterstützt werden. Möglich wird dies, weil alle Daten an einem zentralen Ort gespeichert werden und jederzeit abrufbar sind. Dies ist ein entscheidender Schritt zur Digitalisierung des Maklerbüros. Auch Ihnen als Makler erleichtert immoXXL die Arbeit: Dank unserer Schnittstellen zu vielen Maklerprogrammen können Sie alle Objektdaten zentral verwalten und mit einem Klick auf Ihre Website transportieren. Sie sind auf der Suche nach einem geeigneten Maklerverwaltungsprogramm oder nutzen bereits eine Immobilien Software und denken über einen Wechsel nach? Wir bieten Ihnen einen Immobilien Software Vergleich und stellen Ihnen drei beliebte Makler Verwaltungsprogramme kurz vor. Sie erfahren, was eine Maklersoftware können sollte, welche Rolle Schnittstellen spielen und warum spezialisierte Immobilienmakler Webseiten sinnvoll sind.

Makler Software: Verwaltungsaufwand reduzieren, effizienter makeln

Im Arbeitsalltag von Maklern spielt der schnelle und erfolgreiche Immobilienverkauf die wichtigste Rolle. Für eine aufwändige und zudem fehleranfällige Mehrfachpflege von Daten bleibt keine Zeit. Anbieter von spezialisierter Maklersoftware legen daher den Fokus auf die optimale Verwaltung von Immobilieninformationen sowie Kunden- und Interessentendaten.

Die beste Maklersoftware unterstützt den Makler bei seiner täglichen Arbeit. Ausgestattet mit vielen speziellen Funktionen sorgt sie für schnellere Prozessabläufe, strukturierte Arbeitsschritte und somit für eine bessere Organisation von Objekt-, Kunden- und Interessentendaten sowie Terminverwaltung. Ziel des Immobilienmakler CRM ist es, den Arbeitsalltag von Maklern, Hausverwaltungen und weiteren Zielgruppen aus der Immobilienbranche zu vereinfachen und somit das Maklergeschäft effizienter zu gestalten.

Mit einer speziellen Immobiliensoftware können alle Daten zu Objekten und Ansprechpartnern in einem System erfasst und somit zentral gepflegt werden. Das spart Zeit und Geld. Derzeit gibt es unzählige Maklerprogramme auf dem Markt. Da fällt es oft schwer, den Überblick zu behalten und die richtige Software für Immobilienmakler zu finden.

Was sollte eine Immobilien Software leisten? Die wichtigsten Funktionen

Jedes Maklerbüro hat seine eigenen Anforderungen an die beste Immobilienmakler Software. Es ist wichtig, eine Maklersoftware zu wählen, die speziell auf die Bedürfnisse des eigenen Immobilienbüros zugeschnitten ist. Da verschiedene Programme unterschiedliche Funktionen bieten, sollte man sich genau überlegen, welche Funktionen für das eigene Büro notwendig sind.

Generell sollte eine leistungsstarke Immobiliensoftware einfach zu bedienen sein und die täglichen Arbeitsabläufe als Makler sowie das Terminmanagement optimal unterstützen. Kundenanfragen sollten automatisch eingelesen werden können. Auch die Kompatibilität mit Microsoft Office-Programmen wie Word und Excel sollte gewährleistet sein. Darüber hinaus sollte eine einfache Verwaltung von Bildern und Dokumenten möglich sein. Für eine optimale Verwaltung von Kunden- und Immobiliendaten sind eine automatische Nachweisführung sowie DSGVO-Konformität und Objektverfolgung wichtig. Außerdem sollten Immobilien Exposés und andere Dokumente einfach und schnell versendet werden können. Schnittstellen zu Immobilienportalen und Webseiten sind Pflicht. Und wenn Sie Ihre Immobilien Makler Software wechseln, achten Sie darauf, dass die neue einen Datenimport und -export bietet. So gehen Ihnen beim Umstieg nicht zu viele Informationen verloren.

Welche ist die beste Software für Immobilienmakler? Richtig entscheiden

Aufgrund der Vielzahl an Anbietern und der großen Anzahl an Maklerprogrammen kann die Entscheidung für das richtige CRM mitunter sehr schwer fallen. Damit Sie als Immobilienexperte die optimale Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit finden, ist es zunächst wichtig, nicht nur die Preise der Makler-Software zu vergleichen, sondern vor allem auf das Leistungspaket zu achten. Schauen Sie, welche Module und Funktionen angeboten werden. Welche weiteren Vorteile bietet das Programm? Wie oft werden zum Beispiel Updates angeboten? Regelmäßige, automatische Updates sind ein gutes Zeichen dafür, dass die Maklersoftware weiterentwickelt wird. Vergleichen Sie die angebotenen Leistungen und Funktionen mit Ihren tatsächlichen Anforderungen und Bedürfnissen. So finden Sie schneller und sicherer die passende Variante für Ihr Maklerbüro.

Installieren oder Online-Zugang: Unterschiede zwischen Desktop- und Webbasierter Maklersoftware

Sie können zwischen einer klassischen Desktop- und einer webbasierten Immobilienmaklersoftware wählen. Die klassische Lösung müssen Sie lokal auf Ihrem Computer installieren. Bei einer webbasierten Maklersoftware erfolgt die Datenverarbeitung vollständig über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers. Der Vorteil hierbei ist, dass die Daten jederzeit und überall online abrufbar sind.

Diese 3 sind (besonders) beliebt: Maklersoftware Vergleich

FLOWFACT

Das Unternehmen FLOWFACT wurde 1985 gegründet und verfügt somit über mehr als dreißig Jahre Erfahrung in der Branche. Das Angebot richtet sich sowohl an kleine Maklerbüros als auch an große Immobilienunternehmen. Das Angebot soll in erster Linie die tägliche Arbeit eines Maklers unterstützen und durch ein erprobtes Kundenkontaktmanagement zu einem besseren Kundenservice verhelfen. Im Mittelpunkt stehen der Endkunde und die Kundenbeziehung. Highlight und Innovation ist das interaktive Exposé, das relevante Interessenten selektiert. Das System ist webbasiert und enthält darüber hinaus Funktionen wie Immobilienfenster, Marktdaten, Objektflow, Pipeline und Loop. Darüber hinaus bietet es automatische Updates und Schnittstellen zu Immobilienportalen.

onOffice

Die Firma onOffice wurde 2001 gegründet. Die webbasierte Lösung onOffice enterprise ist speziell auf die Immobilienbranche ausgerichtet. Zahlreiche Funktionen und Leistungen wie eine skalierbare Benutzeroberfläche, ein konfigurierbares Dashboard sowie die komfortable Verwaltung von Immobilien, Adressen, E-Mails, Fotos, Terminen und weiteren Aufgaben sollen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Online-Verfügbarkeit, ständige Erreichbarkeit und regelmäßige Updates sind die Highlights. Zusatzmodule wie das Filmmodul, das Facebook-Modul oder die Immobilienbewertung stehen zur Verfügung. Kontinuierliche Weiterentwicklung, neue Features und Support gehören ebenfalls zum Angebot. Immobilienangebote können europaweit an zahlreiche Portalschnittstellen übermittelt werden. Wer viel unterwegs ist, hat Zugriff über die onOffice App (iOS), die für iPhone-Nutzer entwickelt wurde.

Kleiner Tipp: Wer mehr über onOffice erfahren möchte, findet auf der onOffice Login Seite (https://smart.onoffice.de/) Online-Hilfen und Videos. Sie müssen kein Kunde sein, um auf die onOffice Login Seite zu gelangen.

immoweltSoftware

Die Immowelt Group besteht seit 1991 und konzentriert sich mit ihrer Immobiliensoftware auf die digitale Immobilienvermarktung. Ob plattformunabhängig, cloudbasiert oder lokal betrieben – Immowelt möchte die unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnisse der Maklerbüros abdecken und bietet insgesamt drei verschiedene Produkte zu unterschiedlichen Preisen an: estateSmart, estateOffice und estatePro. Die Vorteile dieser Maklersoftware-Lösungen liegen zum einen in der intuitiven Bedienung, dem modernen Design und der maximalen Unterstützung des individuellen Workflows. Darüber hinaus bieten die Produkte innovative Tools und Funktionen sowie eine einfache Organisation der Immobilienvermarktung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung ist ein weiterer Pluspunkt für die Kunden.

Anbieter von spezialisierten Immobilienmakler Software - unsere Partner im Kurzüberblick

immoXXL arbeitet mit zahlreichen Anbietern von Maklersoftware zusammen. Hier stellen wir Ihnen kurz alle Unternehmen vor, zu denen immoXXL eine Schnittstelle anbietet. Erfahren Sie mehr über unsere Partner und deren Immobilien Software.

IMS 2000 Objekt von igeda

Die seit 1996 bestehende Firma igeda hat die Immobiliensoftware IMS 2000 Objekt entwickelt. Die klassische Desktop-Maklersoftware wird auf dem lokalen Rechner installiert und dient der Vermittlung und Vermarktung von Objekten für Wohn- und Gewerbemakler. Einfache Bedienung , Benutzerfreundlichkeit, flexible Anpassung und schnelle Einarbeitung sind die Vorteile.

EXPOSÉ von node

Das Unternehmen node existiert seit 1993 und bietet die Immobilien-Marketing-Software "EXPOSÉ" mit insgesamt vier Produkten an: EXPOSÉ 9, EXPOSÉ commercial, EXPOSÉ Web-Server und EXPOSÉ Expansionsmanager. Die Desktop-Maklersoftware eignet sich für Windows/Macintosh basierte Systeme und soll sehr einfach zu bedienen sein, extrem kurze Zugriffszeiten haben und sich gut in eine bestehende EDV-Umgebung integrieren lassen.

Amadeus von DATEX

Mit Amadeus bietet die 1986 gegründete Firma DATEX ein kaufmännisches Planungs-, Abwicklungs- und Kontrollsystem speziell für Bauträger, Projektentwickler und Sanierer. Die Desktop-Version ist auf Bau- und Sanierungsprojekte ausgerichtet. Mit Amadeus sollen Kosteneinsparungen von über 6% pro Bauprojekt möglich sein. Organisationshilfen und Dokumentenmanagement sollen die tägliche Arbeit unterstützen.

TeamProQ

Die TeamProQ GmbH ist aus der seit 1999 bestehenden evermind GmbH hervorgegangen. Die webbasierte Anwendung (TeamProQ und ImmoProQ) wirbt vor allem mit intuitiver Bedienung und modularem Aufbau. Verschiedene Module wie Verkauf, Kontakte, Vermietung oder Dateien können ausgewählt und individuell zusammengestellt werden. TeamProQ bietet beliebte Funktionen auch als Paket an.

GG-Makler von Paul G.Grigo GG-Software

Das seit 1987 bestehende Unternehmen bietet das Desktop-Maklerprogramm GG-Makler für Windows an. Highlight der Anwendung ist die einzigartige und sehr kundenorientierte Gesuchsverwaltung. Die Maklersoftware verfügt zudem über eine Schnittstellenvielfalt und ist für alle Objektarten geeignet. Arbeitsabläufe sollen damit intelligenter gestaltet werden können.

Villa Software

Die Villa Software GmbH besteht seit über 30 Jahren und bietet eine Branchensoftware speziell für Makler, Hausverwalter, Hauseigentümer und Wohnungsbaugesellschaften an. Das Desktop-Hausverwaltungsprogramm für Windows soll kinderleicht zu bedienen sein und auf Knopfdruck den gesamten Bereich der Immobilienverwaltung vereinfachen.

AMMON von Maik O. Ammon

Das Unternehmen MOA-Software wurde bereits 1992 gegründet und bietet die AMMON Immobilienmakler-Software. Die Ammon Software passt sich den Anforderungen an und kann flexibel eingesetzt werden, sowohl online als auch offline, als Cloud-Lösung oder auf mobilen Endgeräten.

ilogu von 4trans group UG

Die webbasierte Maklersoftware ilogu verspricht eine Erleichterung der täglichen Arbeitsabläufe und übernimmt viele Aufgaben selbstständig. Zu den Vorteilen zählen die einfache Bedienung (alle Funktionen sind mit 3 Klicks erreichbar), der Wechselbonus, das moderne Responsive Design und die 5-jährige Preisgarantie. Sie haben die Wahl zwischen drei Paketen: Starter, Business und Enterprise.

FIO Webmakler von FIO SYSTEMS AG

Die Firma FIO besteht seit 1999 und entwickelt seit 2001 eine webbasierte Softwarelösung speziell für die Immobilienwirtschaft. Sie richtet sich an kleine, mittlere und große Maklerunternehmen und hilft bei der Verwaltung und Vermietung von Immobilien. Zu den Vorteilen zählen unter anderem die mobile Verfügbarkeit, zahlreiche Funktionen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Propstack

Die Propstack GmbH besteht seit 2016 und entwickelt eine internetbasierte Immobilienmakler Software speziell für die Branche. Ziel ist es, Immobilienberater und Bauträger mit zahlreichen Funktionen wie Portfoliomanagement, Prozessautomatisierung, Vertriebssteuerung, Tracking und Tiefenfilterung im Tagesgeschäft effizient zu unterstützen.

Pnet Immobilien von GLASWALD Informatik GmbH

Das Leipziger Unternehmen wurde 1998 gegründet und bietet die Immobiliensoftware Pnet IMMOBILIEN zur effizienten Vermarktung von Immobilien und Wohnungen an. Das Desktop-Maklerprogramm muss lokal auf dem eigenen PC installiert werden und soll vor allem durch Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität punkten.

DS-MAKLER von DATASOFT GmbH

Das 1984 gegründete Unternehmen besteht seit über 30 Jahren. Die Desktop-Anwendung für Windows unterstützt Immobilienvermittler bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Programm soll sich vor allem durch Praxisnähe und eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche auszeichnen. Zum Leistungsumfang gehört unter anderem die Möglichkeit, eigene Branchenmerkmale frei zu definieren.

ARGO Essential von Delta Access

Das Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main besteht seit über 20 Jahren und entwickelt Softwarelösungen für die gewerbliche Immobilienwirtschaft. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von individuell konzipierten Softwarelösungen. Das Desktop-Programm ARGO bietet eine modulare Auswahl an Softwareapplikationen.

Immotion von GAP-Group

Das Unternehmen mit Sitz in Bremen besteht seit 40 Jahren. Immotion ist modular aufgebaut und bietet ein breites Leistungsspektrum. Es gibt ein Paket mit Basismodulen und ein Paket mit Businessmodulen. Viele zusätzliche Features ergänzen das Angebot. Darüber hinaus werden Schnittstellen und digitale Prozesse angeboten.

PowerMakler von Niftybits GmbH

Das Friedberger Unternehmen entwickelt seit Jahren die Desktop-Software PowerMakler speziell für den Verkauf und die Vermietung von Immobilien. Schnelligkeit, Übersichtlichkeit und Einfachheit stehen dabei im Vordergrund. Ein schnelles Auffinden aller gesuchten Informationen ist möglich. Angebote mit Exposé können einfach und schnell erstellt werden. Weitere Features sind, dass PowerMakler auch für die Immobilienakquise genutzt wird.

Schnittstellen - Daten mit Webseiten und Immobilienportalen automatisch austauschen

Für die erfolgreiche Vermarktung von Immobilienangeboten ist auch eine große Reichweite wichtig. So präsentieren sowohl kleine als auch große Maklerunternehmen ihre Angebote beispielsweise auf ImmoScout24, immowelt oder immonet. Eine leistungsfähige Immobilienmaklersoftware sollte daher immer auch wichtige Schnittstellen zu anderen Diensten anbieten, die beim Datenaustausch helfen. So können über Schnittstellen die Objekte auf Knopfdruck an die großen Immobilienportale und auf die eigene Website gesendet werden.. Die Übertragung der Daten sollte dabei reibungslos und unproblematisch geschehen. Auf diese Weise können Objektdaten zentral verwaltet und überall automatisch aktualisiert werden. So lässt sich Zeit gewinnen und Geld sparen . Der Arbeitsaufwand für die Pflege von Immobilien- sowie Kundendaten kann dadurch enorm reduziert werden.

Profi-Maklersoftware plus Profi-Maklerwebseite – ideale Symbiose für erfolgreiches Makeln

Für ein professionelles Immobilienbüro, das langfristig erfolgreich sein will, ist neben einem speziellen CRM für Makler auch eine speziell für Makler entwickelte Website sinnvoll. Viele Anbieter von Internetseiten sind mit den speziellen Anforderungen der Immobilienbranche nicht vertraut. Auch die Hersteller von Maklerverwaltungsprogrammen, die Webseiten anbieten, konzentrieren sich in erster Linie auf ihre Hauptanwendung, die ständig weiterentwickelt werden muss, um erfolgreich eingesetzt werden zu können.

Eine speziell für Immobilienmakler entwickelte Website wie immoXXL erfüllt die besonderen Anforderungen, die das Immobiliengeschäft mit sich bringt. Während eine Software dem Makler hilft, seinen Arbeitsalltag besser zu bewältigen, unterstützt die Marketingwebsite von immoXXL den Makler vor allem bei der Akquisition von Objekten. Das Konzept der Website ist darauf ausgerichtet, Maklern mehr Aufträge und damit mehr Umsatz zu bringen.

immoXXL als Schnittstelle zu Ihrer Immobilienmakler Software

Die Webseiten von immoXXL können und sollen auch für die Direktvermarktung von Objekten genutzt werden. Makler können so ihre Reichweite weiter erhöhen. Deshalb bietet immoXXL Schnittstellen zu einer Vielzahl von Herstellern von Immobilienprogrammen. Beim Makler-CRM setzen wir nur auf bewährte Lösungen. Unsere Partner sind leistungsstark und zuverlässig.

Sie nutzen als Makler eine spezielle Immobiliensoftware? Diese können Sie an immoXXL anbinden und so Ihre Effizienz weiter steigern. Alle Partner von immoXXL haben wir Ihnen oben bereits vorgestellt. Ihr Anbieter ist nicht dabei? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir setzen uns dann mit dem Anbieter in Verbindung und initiieren eine Kooperation.

Fazit

Bei der Auswahl eines Makler Tools sollte nicht nur der Preis, sondern auch das Leistungsangebot berücksichtigt werden. Ein Softwarevergleich zahlt sich langfristig aus. Immobiliensoftware ist eine effektive Unterstützung im Berufsalltag und wird für die speziellen Anforderungen von Immobilienprofis entwickelt. Mit immoXXL entscheiden Sie sich für eine ebenfalls auf die speziellen Bedürfnisse von Maklern ausgerichtete Website mit vielen nützlichen Funktionen, Modulen und Google-Optimierung. Durch unsere Kooperationen mit zahlreichen Herstellern haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Maklersoftware optimal und effizient an immoXXL anzubinden.

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Beitragsbild „Mann schiebt Aktenstapel zur Seite“ © Andrey Popov/stock.adobe.com
„Immoblien-Symbole“ © Song about summer/stock.adobe.com
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